プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、通信販売事業を推進するうえで個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。また、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止ならびに是正措置を講じ、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

2.個人情報保護の組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
( 1 )役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
( 2 )個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
( 3 )個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
( 4 )お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
( 5 )基本方針は、本サイト、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
( 6 )個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い

( 1 )個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。 また、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせて頂きます。
( 2 )個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、通信販売事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理において、個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。そのための必要な措置を講じます。
( 3 )安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。万一の発生時には、速やかに是正措置を講じます。

株式会社 トウ・キユーピー
代表取締役社長 谷川 和正

制定:2005年3月1日
改訂: 2022年2月15日


個人情報の取り扱いについて
※認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
( 1 )認定個人情報保護団体:
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
( 2 )苦情解決の申届先:
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 又は 0120-700-779

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

株式会社 トウ・キユーピー

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者:個人情報保護管理責任者 小山元基
所属部署:株式会社 トウ・キユーピー 管理部 管理課
連絡先:電話 03-3499-1750

3.取り扱うお客様の個人情報

( 1 )当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報
( 2 )当社への Webフォーム、eメール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報
( 3 )当社が取り扱いの委託を受けた個人情報
( 4 )当社の業務を遂行する際に取得した、委託先、取引先の個人情報
( 5 )当社の従業者に関する個人情報
( 6 )公開されている個人情報
( 7 )開示対象個人情報は、1. 2. 3. 4. 5. となります。

4.個人情報の利用目的

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で 第三者に提供する場合がございます。 

( 1 )お客様の個人情報(ご依頼主及びお届け先を含む)は、ご注文いただきました商品の配送、資料の送付、お問い合わせ、商品お届け後のアフターサービスや当社からの各種カタログ・ダイレクトメール・eメールの送付、アンケートの実施、お電話での商品・サービスの紹介、催事・イベントのご案内、お取引に関わる与信・債権等の管理に利用させていただきます。また、マーケティング・商品企画のためのデータ分析にも利用しますが、この場合は個人を識別いたしません。尚、ご購入商品やお問い合わせ内容の確認、及び電話受付業務の品質向上のために、お客様との通話内容を録音する場合があります。
( 2 )上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、カタログや商品をお届けする際、他社のカタログやチラシ・サンプルなどを同送するサービスを行う場合がありますが、お客様の個人情報を他社には提供しておりません。
( 3 )受注代行業務、商品配送業務等を業として行うために、委託された個人情報を取り扱うことがあります。
( 4 )電話帳等の公開された個人情報については、住所の確認等の作業に利用することがあります。
( 5 )上記利用目的の達成に必要な範囲内において、商品配送会社やラベル印刷会社、リサーチ会社など外部の業務委託会社に対して、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、当社は十分に個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、個人情報に関する契約を締結するとともに、お預かりした個人情報の安全対策や委託先の監督を適切におこないます。
( 6 )お客様の開示対象個人情報の利用目的は、上記 (1)(2)となります。また、委託先・取引先の場合は業務連絡等のために利用します。

5.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に提供いたしません。

( 1 )法令に基づく場合。
( 2 )人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
( 3 )受注代行業務、商品配送業務等を業として行うために、委託された個人情報を取り扱うことがあります。
( 4 )電話帳等の公開された個人情報については、住所の確認等の作業に利用することがあります。
( 5 )公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
( 6 )国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.「開示等の求め」に応じる手続に関する事項

当社は保有する個人情報(「開示対象個人情報」:保有個人データを含む。)について、本人またはその代理人(法定代理人、委任に基づく代理人) からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め(以下、 「開示等の求め」といいます)」への対応につきましては、当社の定める運用手順に従って対応いたしますので、下記窓口までご連絡ください。

( 1 )「開示等の求め」のお問い合わせ窓口について
  150-0002 東京都渋谷区渋谷1-4-2 渋谷董友ビルⅥ
  株式会社 トウ・キユーピー
  TEL:03-3499-1750 (受付時間 9:00~17:00※)
  ※土・日曜日、祝日、年末年始は除く
  ※直接ご来社によるお申し出はお受けできませんので、その旨ご了承くださる様お願いします。
( 2 )「開示等の求め」に際して提出していただく書面について
  当社の苦情及び相談窓口にお問合せ頂きました方へ、ご連絡頂きました住所宛にご要望される内容を記入して頂く「請求書」をご送付致します。
  「請求書」にご記入して頂き、ご返信ください。
( 3 )本人又は代理人の確認について
  ご送付いたしました「請求書」の中に、本人又は代理人の確認の項目がございます。その項目に必要な確認書類があげられておりますので、その内容に従い、確認書類を同封し、ご返信ください。
( 4 )「開示等の求め」の手数料について
  現行は頂いておりません。
( 5 )「開示等の求め」に対する対応方法について
  申請して頂いた方の申請書記載住所宛に、ご希望のフォーマットでご回答申し上げます。「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱います。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対するご回答が終了した後、3年保存した後に廃棄いたします。
( 6 )「開示対象個人情報」 の非開示について
  下記の場合に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。その場合は、理由を付記して非開示のご通知を致します。
  1.「請求書」に記入されている住所、ご本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
  2.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3.所定の「請求書」の記入に不備があった場合
  4.「開示等の求め」の対象が、当社の保有個人データに入っていない場合
  5.本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
  6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7.他の法令に違反することとなる場合

8.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9.クレジットカード情報を含む個人情報について

当社がお客様からクレジット情報(カード名義・カード番号・有効期限・セキュリティコード)を取得する目的、クレジット情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。

ア)利用目的
 ご購入された商品およびサービスの代金をクレジットカードで決済するため。この目的以外にはクレジット情報を利用いたしません。
イ)情報の取得者名
 株式会社トウ・キユーピー
 *ただし、当社システム内にはクレジット情報は保持されません。
ウ)情報の提供先名
 下記の業者に情報を提供し、決済業務を委託しております。
 【委託先事業者名】:GMOペイメントゲートウェイ株式会社(http://www.gmo-pg.com/
エ)保存期間
 GMOペイメントゲートウェイ株式会社での保持期間
 当社から情報を提供してから7年間

10.Cookie(クッキー)に関して

本サイトはお客様への適切なサイト表示、サイト改善のための計測や分析の為にCookie(クッキー)という仕組みを利用しています。Cookie とは、Webサイト閲覧時に、アクセス履歴をお客様のコンピューターにデータとして保存しておく仕組みのことで、本サイトは、Cookieを利用することでお客様に次回ご来訪いただいた際に、より適切な情報を表示するために利用します。Cookieはお客様等のブラウザーの設定により、無効にすることができますが、Cookieをすべて無効にした場合、本サイトでは提供するサービスの一部がご利用いただけない場合があります。尚、Cookieのみで個人を特定できる情報にはなりませんし、個人情報と関連付けて利用することもございません。

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・Windows/IE/Chrome
「ツール」→「インターネットオプション」内の 「プライバシー」のタブを選択し、[詳細設定]より、設定をお願いします。
・Windows/firefox
「ツール」 →「オプション」 ( Macintoshならば [Firefox] → [環境設定...] ) を開き、 「プライバシー」のタブより設定をお願いします。
・Mac OS10.1以降/Safari
「Safari」→「環境設定」を開き、 「セキュリティー」内にて設定をお願いします。
※設定方法はご使用のOS(Windows,MacOSなど)、ブラウザ、バージョンにより異なります。設定方法の詳細やその他のブラウザにつきましては、ご利用のブラウザのヘルプをご参照いただくか、製造元にお問合わせください。


また、サイト改善のための計測や分析のためのツールとして 「Google アナリティクス」を利用しております。無効化をご希望の方は、GoogleからGoogleアナリティクスによるデータの使用を無効にするアドオン機能が公開されていますので、こちらをご利用ください。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

11.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

12.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 又は 0120-700-779

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

150-0002 東京都渋谷区渋谷1-4-2 渋谷董友ビルⅥ
株式会社 トウ・キユーピー
TEL:03-3499-1750 (受付時間 9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始は除く
E-mail:home@tou-kewpie.co.jp